Skontaktuj się

Najczęściej zadawane pytania
FAQ dla firm z Bytomia i klientów online

Przygotowaliśmy zestaw odpowiedzi, które pomagają szybciej zrozumieć, jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym i doradcą podatkowym.

W tej sekcji zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy oraz podczas bieżącej obsługi księgowej i podatkowej. Wyjaśniamy między innymi, jak wygląda kontakt z biurem, wycena usług, przekazywanie dokumentów, porady online oraz zakres obsługi firm. FAQ kierujemy zarówno do przedsiębiorców z Bytomia, jak i do klientów korzystających z księgowości, doradztwa podatkowego, kadr i płac oraz obsługi online w całej Polsce.

Zmiana biura rachunkowego jest prostsza, niż większość przedsiębiorców zakłada, i można jej dokonać w dowolnym momencie roku. W naszej kancelarii staramy się maksymalnie ułatwić Ci to przejście.

Jak to wygląda w praktyce?

  • Wypowiadasz umowę obecnej księgowości. My ze swojej strony uczulamy Cię, na co zwrócić uwagę (np. okres wypowiedzenia) i dajemy dokładną listę dokumentów oraz baz danych, których będziesz potrzebować.
  • Odbierasz dokumenty od poprzedniego biura (cały proces kontaktu ze starym biurem pozostaje po Twojej stronie, dzięki czemu masz pełną kontrolę).
  • Podpisujemy umowę o współpracy oraz pełnomocnictwa (m.in. UPL-1 do wysyłki deklaracji).
  • Przekazujesz nam dokumentację, a my wprowadzamy dane do naszego systemu.
    Zapewniamy płynne wejście w nowy system, bez przerw w rozliczeniach i bez ryzyka niedotrzymania terminów urzędowych.

Różnica polega na stopniu szczegółowości i wymogach prawnych.

  • KPiR (Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów): To uproszczona forma ewidencji. Zapisujemy w niej tylko to, co generuje przychód lub jest kosztem. Idealna dla jednoosobowych działalności (JDG) i spółek cywilnych/jawnych, których obroty nie przekraczają 2 mln euro.
  • Pełna księgowość (Księgi Handlowe): To zaawansowany system, który rejestruje absolutnie każdy ruch finansowy w firmie (nawet wypłatę gotówki z bankomatu czy przesunięcia na magazynie). Wymaga sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat. Jest obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o., komandytowych i akcyjnych.

Estoński CIT to nowoczesna forma opodatkowania spółek (głównie sp. z o.o.), która pozwala nie płacić podatku dochodowego tak długo, jak zyski zostają w firmie i są przeznaczane na jej rozwój.

  • Dla kogo? Dla firm zatrudniających minimum 3 pracowników, których przychody pasywne nie przekraczają limitów i które mają prostą strukturę właścicielską.
  • Czy to się opłaca? Tak, jeśli planujesz reinwestować zyski w rozwój biznesu, a nie od razu wypłacać je w formie dywidendy. Nasz doradca podatkowy zawsze analizuje indywidualną sytuację klienta, aby sprawdzić, czy to rozwiązanie faktycznie przyniesie mu oszczędności.

Nasz abonament to kompleksowa opieka, a nie tylko „wklepywanie faktur”. W ramach stałej opłaty miesięcznej otrzymujesz:

  • Prowadzenie ewidencji (KPiR, Ryczałt lub Księgi Handlowe) oraz rejestrów VAT.
  • Wyliczanie zaliczek na podatki (PIT/CIT) i wysyłkę plików JPK.
  • Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych dla Twoich pracowników (umowy, listy płac) oraz pełne rozliczenia z ZUS (wspierane szybkimi systemami Płatnik i Geniusz ZUA).
  • Dostęp do platformy SaldeoSMART – nowoczesnej aplikacji do elektronicznego obiegu dokumentów i wystawiania faktur.
  • Konsultacje z doradcą podatkowym (dwie godziny w miesiącu)
  • Bieżące konsultacje księgowe z osobą dedykowaną twojej firmie.

Współpraca z licencjonowanym doradcą podatkowym wykracza daleko poza standardowe wprowadzanie faktur. Zwykłe biuro rachunkowe zajmuje się historią Twojej firmy (ewidencją tego, co już się wydarzyło), podczas gdy doradca podatkowy projektuje jej bezpieczną przyszłość. Co zyskujesz, współpracując z kancelarią doradcy?

  • Bezwzględna tajemnica zawodowa: To nasza największa przewaga. Podobnie jak adwokatów, doradcę podatkowego obowiązuje ustawowa tajemnica zawodowa. Wszystkie nasze ustalenia, strategie finansowe i przekazane informacje są w pełni chronione prawem i nie mogą być ujawnione.
  • Tarcza przed urzędami i sądami: Zwykła księgowa może złożyć deklarację, ale to doradca podatkowy ma uprawnienia, by reprezentować Cię nie tylko przed Urzędem Skarbowym, ale również przed sądami administracyjnymi (WSA i NSA) w przypadku sporów z fiskusem.
  • Optymalizacja: Na bieżąco analizujemy przepisy i dobieramy najkorzystniejszą formę opodatkowania, co dla małych i średnich firm często oznacza gigantyczne, w pełni legalne oszczędności.

Stawiamy na nowoczesność, technologię i przede wszystkim – Twój wolny czas. Dzięki integracji naszych systemów z platformą SaldeoSMART obieg dokumentów jest u nas w dużej mierze bezobsługowy.

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce?

  • Faktury (kosztowe i sprzedażowe): Trafiają do nas w pełni automatycznie dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Nie musisz ich skanować, pobierać ani wysyłać mailowo.
  • Dokumenty papierowe (np. paragony z NIP, raporty fiskalne): Jeśli prowadzisz sprzedaż na kasie fiskalnej lub posiadasz specyficzne dokumenty papierowe, po prostu robisz im zdjęcie w aplikacji mobilnej SaldeoSMART. Nasz system automatycznie odczyta z nich dane (OCR).

Abyśmy mogli rzetelnie przeanalizować Twoje finanse i z wyprzedzeniem poinformować Cię o kwotach podatków, na ewentualne skany dokumentów dodatkowych czekamy do 7. dnia każdego miesiąca. Całą resztą procesów w tle zajmujemy się my.

Zdecydowanie tak. Stanowimy tzw. tarczę ochronną dla Twojego biznesu. Posiadając stosowne pełnomocnictwa, w pełni reprezentujemy Cię przed Urzędem Skarbowym, ZUS oraz innymi organami.

W przypadku wezwań, pytań z urzędu czy oficjalnych kontroli, to my przygotowujemy dokumentację, składamy wyjaśnienia i kontaktujemy się z urzędnikami. Zdejmujemy ten ciężar z Twoich barków.

Tak, wspieramy na każdym etapie cyklu życia firmy – od samego pomysłu, aż po rejestrację.

Zanim złożysz wniosek do CEIDG lub KRS, przeanalizujemy Twój model biznesowy i pomożemy wybrać formę prawną oraz optymalne opodatkowanie (Skala, Podatek Liniowy, Ryczałt, a może Estoński CIT). Pomożemy Ci wypełnić formularze i dopełnić formalności rejestracyjnych (w tym rejestrację do VAT).

Zapomnij o anonimowych infoliniach. W naszej kancelarii pracujemy w modelu dedykowanego opiekuna.

Oznacza to, że z naszego kilkunastoosobowego zespołu zostanie Ci przydzielony Twój własny, stały księgowy lub księgowa, który doskonale zna specyfikę Twojej firmy. To do niej dzwonisz i piszesz w bieżących sprawach. W przypadku procesów wdrożeniowych lub obsługi w języku angielskim, wsparciem służy nasz wdrożeniowiec, a w sprawach zawiłości prawnych Doradca Podatkowy.

Tak. Posiadamy nie tylko obowiązkowe ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz doradztwa podatkowego, ale również dobrowolne ubezpieczenie nadwyżkowe.

Dzięki rozszerzonej polisie [opcjonalnie: na kwotę X złotych] znacznie zwiększamy kwotę gwarancyjną. Współpraca z profesjonalną kancelarią i doradcą podatkowym przenosi odpowiedzialność za błędy rachunkowe na nas, co daje Ci maksymalne poczucie finansowego i prawnego bezpieczeństwa.

Księgowość i doradztwo podatkowe w Bytomiu — odpowiedzi, które ułatwiają start współpracy

Dobrze przygotowana sekcja FAQ pomaga szybciej znaleźć potrzebne informacje i uporządkować najważniejsze kwestie jeszcze przed pierwszym kontaktem. Zebraliśmy tu odpowiedzi dotyczące księgowości dla firm, doradztwa podatkowego, konsultacji online, rozliczeń oraz zasad współpracy, aby przedsiębiorcy z Bytomia i całej Polski mogli łatwiej ocenić zakres potrzebnego wsparcia. Jeśli szukasz biura rachunkowego w Bytomiu lub chcesz skorzystać z obsługi online, ta sekcja pozwoli Ci szybciej zorientować się, jak pracujemy i jak wygląda współpraca w praktyce.